かもめ社労士事務所は、個人情報の保護に万全の取り組みをしています。元来、社会保険労務士には守秘義務があります(社会保険労務士法第21条)が、多くの守るべき情報の中でも個人情報はその最たるものだと思うからです。こうした取り組みが認められ、全国社会保険労務士会連合会から同連合会が定めている基準に適合している事務所として「社会保険労務士個人情報保護事務所(SRP)」の認証を受けています。
2016年(平成28年)から、マイナンバー(社会保障・税番号)制度の運用も始まりました。社会保障、税、災害対策などの各分野で管理されている個人情報が紐づけされることになり、個人情報保護の取り組みは今後、ますます大切なものになることでしょう。個人情報の保護にいっそう力を入れて行きたいと思います。
お客様の個人情報保護に関する
かもめ社労士事務所の基本方針
2010年(平成22年)1月1日
かもめ社労士事務所は、業務を受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、以下のように取り扱います。
1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理します。
2 適正な取得、利用目的
お客様の個人情報の利用目的を受託契約書に明記し、お客様の個人情報の取得、および利用は労働・社会保険諸法令に基づく業務遂行に必要な最小限の範囲とします。また、お客様の個人情報は業務遂行に必要な場合を除いて事務所外に持ち出しません。
3 職員の教育、監督
お客様の個人情報の適切な取り扱いに関して職員に教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできるようにします。これに違反した職員に対しては、あらかじめ定めた処分を行います。
4 第三者への公表、開示、提供
お客様の個人情報を、他の組織・団体など第三者に公表・開示・提供することはありません。ただし、お客様の指示があった場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合はこの限りではありません。また、事業所様からお預かりした個人情報については、従業員様から直接に開示請求があった場合、事業主様を経由して回答します。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
5 業務委託
業務の一部を事務所外部に再委託する場合には、お客様の了解を得てから行います。再委託先に対しては当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査を受け入れることなどを要求します。
6 個人情報の加工
お預かりしたお客様の個人情報をお客様の許可なしに変更することはありません。
7 廃棄処分
お預かりしたお客様の個人情報が法定保持期間を経過し、これを廃棄するときはクロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して実施します。
8 WEB上の管理
お客様の個人情報を取り扱うパソコンには有効なファイアウオール機能、およびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンには起動時の認証機能を設定します。
9 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通して行います。
10 問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは下記にお願いします。
かもめ社労士事務所
(責任者、特定社会保険労務士・和田隆)
電話:078-779-6868
電子メール:inq@kamome-sr.net